Ein Managementsystem ist ein strukturiertes Rahmenwerk, das von Organisationen verwendet wird, um ihre Ziele zu definieren, zu planen, umzusetzen, zu überwachen und zu verbessern. Es stellt sicher, dass die Aktivitäten und Prozesse einer Organisation effektiv und effizient gesteuert werden.

Ein Managementsystem umfasst in der Regel eine Reihe von Elementen, die zusammenarbeiten, um eine umfassende Kontrolle und Steuerung der Organisation zu ermöglichen. Zu den typischen Elementen eines Managementsystems gehören:

1. Politik und Ziele: Festlegung von Unternehmenszielen und Richtlinien, die die Grundlage für das Handeln der Organisation bilden.
2. Planung: Entwicklung von Strategien, Plänen und Verfahren, um die Ziele der Organisation zu erreichen.
3. Umsetzung: Implementierung der geplanten Maßnahmen und Prozesse in der Organisation.
4. Überwachung: Kontinuierliche Überwachung der Leistung der Organisation, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.
5. Bewertung: Bewertung der Leistung der Organisation durch interne und externe Audits und Bewertungen.
6. Verbesserung: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Leistung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen.

Ein Managementsystem kann auf verschiedene Bereiche einer Organisation angewendet werden, wie zum Beispiel:

• Norm für Qualitätsmanagementsysteme (z.B. ISO 9001),
• Internationale Norm für Informationssicherheit (z.B. ISO 27001)
• Umweltmanagement (z.B. ISO 14001),
• Arbeitssicherheit (z.B. OHSAS 18001),
• Energiemanagement (z.B. ISO 50001).

Diese Standards bieten spezifische Anforderungen und Leitlinien für die Implementierung eines Managementsystems in den jeweiligen Bereichen.

Der Zweck eines Managementsystems besteht darin, die Organisation effektiver und effizienter zu machen, Risiken zu minimieren, die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen sicherzustellen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Es bietet auch einen Rahmen für die kontinuierliche Verbesserung und die Schaffung einer Kultur des Lernens und der Innovation in der Organisation.