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Überprüfung von Software und Anwendungen

Verantwortliche müssen die verwendete Software und Anwendungen regelmäßig überprüfen.

Dies ist ein wichtiger Bestandteil eines effektiven IT- und Datensicherheitsmanagements. Die regelmäßige Überprüfung dient dazu, sicherzustellen, dass die Software und Anwendungen sicher, zuverlässig und aktuell sind. Hier sind einige Gründe, warum dies wichtig ist:

Sicherheit:
Durch regelmäßige Überprüfungen können Sicherheitslücken und Schwachstellen in der Software erkannt und behoben werden, bevor sie von Angreifern ausgenutzt werden können.

Leistung:
Software-Updates und -Patches können die Leistung von Anwendungen verbessern und Fehler beheben, die die Effizienz beeinträchtigen könnten.

Gesetzliche Anforderungen:
In vielen Branchen gibt es gesetzliche Anforderungen und Vorschriften, die die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Software und Anwendungen vorschreiben.

Kompatibilität:
Änderungen in anderen Systemen oder Plattformen können dazu führen, dass bestehende Software nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass die Software mit den aktuellen technologischen Entwicklungen kompatibel ist.

Aktualisierung von Funktionen:
Neue Funktionen und Verbesserungen können dazu beitragen, dass Software und Anwendungen den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation besser gerecht werden.

Datenintegrität:
Software-Überprüfungen können dazu beitragen, Datenintegrität und -sicherheit sicherzustellen, um Datenverlust und -korruption zu verhindern.

Die Häufigkeit der Überprüfungen hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Art der Software, ihre kritische Rolle im Geschäftsprozess und die spezifischen Sicherheitsanforderungen Ihrer Organisation. In vielen Fällen werden regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartungsarbeiten empfohlen, um die Software auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass sie den aktuellen Sicherheitsstandards entspricht.

Was ist für Sie zu tun?

Oftmals müssen Sie als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kein betrieblicher Datenschutzbeauftragten bestellen. Sie müssen aber die Datenschutzgesetze vollständig umsetzen!

Auch wenn Sie als Freiberufler, Alleinunternehmer oder nur einen oder zwei Mitarbeiter beschäftigen und personenbezogenen Daten;
- mit einer gewissen Regelmäßigkeit und/oder,
- mit einem potenziellen Risiko für die betroffene Person und/oder,
- eine besondere Kategorie,
verarbeiten, sind die DS-GVO, das BDSG, das TTDSG sowie alle weitere Datenschutzvorgaben einzuhalten.

DS-GVO Compliance beginnt mit einem Gespräch

Franz Tertsch B.A.
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