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Spoofing und Spam mit SPF verhindern

Sender Policy Framework (SPF) ist eine Technologie, die dazu dient, Spoofing und Spam bei E-Mails zu verhindern, indem sie die Authentizität des Absenders überprüft.

Hier ist, wie SPF dazu beiträgt, diese Probleme zu minimieren, und wie Sie SPF in Ihrer E-Mail-Konfiguration nutzen können:

  1. Was ist SPF?
    SPF ist ein Mechanismus, der es Domänen ermöglicht, festzulegen, welche Server berechtigt sind, E-Mails im Namen dieser Domäne zu senden. Wenn eine E-Mail von einem Server kommt, der nicht in der SPF-Aufzeichnung der Domäne aufgeführt ist, kann der empfangende E-Mail-Server dies als verdächtig oder betrügerisch betrachten.

  2. Spoofing verhindern:
    SPF hilft, Spoofing zu verhindern, indem es sicherstellt, dass E-Mails von einer bestimmten Domäne nur von den autorisierten Servern dieser Domäne gesendet werden können. Wenn ein Angreifer versucht, E-Mails zu fälschen und sie von einem nicht autorisierten Server zu senden, wird dies vom SPF-Mechanismus erkannt und kann blockiert werden.

  3. Spam reduzieren:
    SPF trägt auch zur Reduzierung von Spam bei, da viele Spam-E-Mails gefälschte Absenderinformationen verwenden. SPF ermöglicht es Empfängern, den Unterschied zwischen legitimem und gefälschtem Absender zu erkennen.

  4. So nutzen Sie SPF:
    Um SPF effektiv zu nutzen, müssen Sie SPF-Datensätze für Ihre Domäne erstellen und in Ihren DNS-Einstellungen veröffentlichen. Diese Datensätze enthalten Informationen darüber, welche Server berechtigt sind, E-Mails von Ihrer Domäne zu senden. Hier ist ein Beispiel für einen SPF-Datensatz:

makefile

v=spf1 include:_spf.example.com -all

(In diesem Beispiel wird angegeben, dass E-Mails von Servern, die in _spf.example.com aufgeführt sind, als legitim betrachtet werden sollen, während alle anderen Server abgelehnt werden sollen (-all).)

 

  1. Überwachen und Pflegen:
    SPF erfordert regelmäßige Wartung und Aktualisierung, da sich Ihre E-Mail-Infrastruktur im Laufe der Zeit ändern kann. Stellen Sie sicher, dass Ihre SPF-Datensätze immer aktuell sind, um Probleme bei der E-Mail-Zustellung zu vermeiden.

 

Beachten Sie bitte

Es ist wichtig zu beachten, dass SPF allein nicht alle Spam- und Spoofing-Probleme löst, da es auch andere Mechanismen wie DMARC und DKIM gibt, die ebenfalls dazu beitragen, die E-Mail-Sicherheit zu erhöhen. Die Verwendung einer Kombination dieser Technologien bietet eine umfassendere Sicherheitslösung für Ihre E-Mail-Infrastruktur.

 

Wie kann man herausfinden ob die Einstellungen zur SPF vorhanden und richtig sind?

  • https://mxtoolbox.com
  • https://www.spf-record.de/spf-lookup

Was ist für Sie zu tun?

Oftmals müssen Sie als Verantwortlicher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten kein betrieblicher Datenschutzbeauftragten bestellen. Sie müssen aber die Datenschutzgesetze vollständig umsetzen!

Auch wenn Sie als Freiberufler, Alleinunternehmer oder nur einen oder zwei Mitarbeiter beschäftigen und personenbezogenen Daten;
- mit einer gewissen Regelmäßigkeit und/oder,
- mit einem potenziellen Risiko für die betroffene Person und/oder,
- eine besondere Kategorie,
verarbeiten, sind die DS-GVO, das BDSG, das TTDSG sowie alle weitere Datenschutzvorgaben einzuhalten.

FAQ E-Mail Sicherheit

SPF DKIM und DMARC Allgemeines
SPF - Identifizierung des Mailversenders SPF
DKIM - Authentifizierung der E-Mail DKIM
DMARC - Regeln und Berichterstattung DMARC

DS-GVO Compliance beginnt mit einem Gespräch

Franz Tertsch B.A.
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